教你5招让办公桌不凌乱

2013-04-08 16:55:53   来源:新浪健康论坛   点击:
      书籍资料、水杯、电话……各种物品堆满了桌面,让你工作起来经常手忙脚乱,时刻保持办公桌整洁则会提高你的工作效率。美国“生活黑客”网站载文,教你如何收拾好自己的工位。

      1.桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的东西:电脑显示器、一两支笔、一盏台灯和一部电话。纸质文件也只留下你当日要用的那份。

      2.将其次常用的物品放在离你最近的抽屉里。如多余的笔、修正液、信纸、夹子和订书钉等。抽屉里最好放一个能划分区域的储物格,帮你归类。

      3.适当利用墙壁。可以用一块白板来代替粘得到处都是的便签,将每日的待办事项写在上面,还能避免便签不小心遗失。多利用夹子,把同事的联系方式等需要快速查找的信息挂在工位四周。

      4.文件放进文件夹。文件尽量不打印出来,如需打印,用过后也要及时扔掉或收起来,并将它们归档至相应的文件夹。桌面上可以适当留一个文件夹,里面只放当天需要频繁使用的文件。

      5.下班前收拾好。每天下班前的10分钟,提前收拾好工位,以免第二天早上没时间处理,有利于养成每天整理的习惯。

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